Politique de confidentialité

Nous sommes le Réseau Oudinot, association Loi 1901, à but non lucratif, reconnu d’Intérêt Général, non assujettie à TVA
Numéro d’Immatriculation Préfecture de Paris W751171727, dont le siège social est situé au 14 rue des volontaires, 75015 Paris (« Réseau Oudinot », Nous », « Notre », « Nos »).

Nous traitons des données personnelles (« Données ») dans le cadre de Notre activité, ce qui inclut les Données des personnes qui naviguent sur Notre site accessible à partir de l’URL https://www.reseau-oudinot.com (le « Site »). Nous agissons en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le « RGPD »). Notre politique de confidentialité (« Politique ») définit et informe les personnes physiques concernées (« Vous », « Votre », « Vos ») de la manière dont Nous utilisons et protégeons les Données que Vous transmettez, le cas échéant, lorsque Vous utilisez le Site.

Nous pouvons modifier ou compléter à tout moment Notre Politique, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.

Quelles Données collectons-Nous et pour quelles finalités ?

Nous pouvons être amenés à collecter les Données :

  • Que Vous Nous fournissez, par exemple données d’identification, photo, entreprise, statut (membre actif ou honoraire), parcours professionnel (notamment école, université, diplôme, expérience professionnelle, CV), données bancaires (type de carte, date et heure de paiement ; numéro de chèque, banque et date d’émission), ou
  • Que Nous obtenons directement via le Site, notamment par le biais de cookies, par exemple login, adresse IP, date et heure de connexion, de soumission des formulaires de candidature ou des formulaires de paiement, de consentement au traitement des Données.

 Nous collectons Vos Données essentiellement pour :

  • Gérer Nos membres et futurs membres,
  • Vous fournir les informations ou services que Vous avez demandés, ou toutes autres informations générales Nous concernant,
  • Recueillir des informations Nous permettant d’améliorer le Site et ses services (notamment par le biais de cookies).

Voici ci-dessous les traitements effectués par nos soins sur Vos données

Traitement 1 : Gestion des dossiers de candidature

Finalité principale du traitement : Gestion des dossiers de candidatures au réseau Oudinot

Données : Données d’identification (civilité, prénom, nom, titre) ; Coordonnées professionnelles (entreprise, adresse téléphone, mobile, e-mail) ; Parcours professionnel (CV, lettre de motivation, photo, noms et prénoms des parrains) ; Adresse IP, dates et heures de soumission du questionnaire et de consentement au traitement des Données

Personnes concernées : Candidats ; Parrains (membres ou administrateurs du réseau Oudinot)

Traitement 2 : Gestion des membres du réseau Oudinot

Finalité principale du traitement : Gestion des Données de Nos membres

Données : Données d’identification (civilité, prénom, nom, titre, date de naissance, date de décès), Données de contact (adresse personnelle, téléphone fixe et mobile) ; Coordonnées professionnelles (entreprise, adresse, téléphone fixe et mobile, email) ; Statut du membre (actif, honoraire), Parcours professionnel (CV, photo, expérience professionnelle, compétences, secteur d’activité, centres d’intérêt) ; Login, adresse IP, dates et heures de connexion, de soumission de formulaires, de consentement au traitement des Données ;

Personnes concernées : Nos membres

Traitement 3 : Inscription à un événement pour un membre ou un non-membre

Finalité principale du traitement : Gestion des participants à un événement organisé par le réseau Oudinot

Données : Données d’identification (civilité, prénom, nom, titre) ; Nom de l’entreprise

Personnes concernées : Membres et non membres du réseau Oudinot 

Traitement 4 : Extraction des noms des participants à un événement organisé par le réseau Oudinot

Finalité principale du traitement : téléchargement de la liste des participants d’un évènement

Données : Données d’identification (prénom, nom) ; email du participant

Personnes concernées : Membres et Non membres

Traitement 5 : Gestion des paiements

Finalité principale du traitement : Gestion des paiements effectués par les membres ou non membres du réseau Oudinot

Données : Identifiant du membre (pour l’enregistrement en comptabilité) ; Prénom, nom, nom et adresse de l’entreprise (pour l’émission de la facture) ; Données bancaires : type de carte, date et heure de paiement, numéro de chèque, banque et date d’émission. Pour le réglement des différentes contributions sur le site, les données transitent via la passerelle de paiement Stripe. Vous trouverez ci-après les politiques de confidentialité de cette passerelle de paiement : stripe

Personnes concernées : Membres et non membres du réseau Oudinot

Traitement 6 : Gestion des administrateurs du site

Finalité principale du traitement : Gestion des Webmasters qui ont accès à l’administration du Site

Données : Nom, prénom, email, téléphone mobile, photo ; Login, mot de passe, adresse IP, dates et heures de connexion, de consentement au traitement des Données 

Personnes concernées : Nos membres ; Webmasters externes au réseau Oudinot

Traitement 7 : Gestion des contacts du Site
Finalité principale du traitement : Gestion des demandes de contact

Données : Données d’identification (civilité, prénom, nom, titre) ; Coordonnées professionnelles (entreprise, adresse, téléphone fixe et mobile, email, message, pièce jointe) ; adresse IP, date et heure de dépôt de la demande et du consentement au traitement des données

Personnes concernées : Toute personne souhaitant contacter le réseau Oudinot

Communication des informations

Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à un tiers.

Consentement

Vous recevrez des informations de notre part uniquement si vous choisissez de le faire.

Vous avez la possibilité de nous contacter à tout moment au cas où vous ne voulez plus que nous utilisions vos renseignements personnels.

Accès à la rectification d’informations et de données

Vous avez à tout moment le droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos données collectées dans notre base de données. Vous pouvez le demander en contactant le Réseau Oudinot par courriel contactreseauoudinot@orange.fr ou en écrivant à l’adresse postale mentionnée ci-dessous (14 rue des volontaires….)

Accéder et mettre à jour vos informations

L’exactitude de vos renseignements est importante pour nous. Si vous avez besoin de changer quoi que ce soit dans vos données (si vous changez d’adresse email par exemple), merci le communiquer à contactreseauoudinot@orange.fr, ou écrivez-nous à l’adresse postale mentionnée ci-dessous (…)

Stockage des informations

Le stockage des informations est fait auprès du fournisseur OVH en Europe, dans un pays qui respect la réglementation européenne.

Conservation des données

Les données nominatives d’un contact (Membres et non membres) sont conservées pendant 1 an après la dernière communication entre le Réseau Oudinot et le contact (courriel, ou autre échange).